In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11 juni 2018.
Jinoz
Dit is de privacyverklaring van de eenmanszaak Jinoz. Jinoz handelt altijd in overeenstemming met de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Jinoz verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.
Verzamelde gegevens
Jinoz verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
- Geboortedatum en –plaats
- Nationaliteit
- Medische gegevens
- Burgerservicenummer
- Verzekeringsnummer
- Inhoud van communicatie
- IP-adres
Doeleinden verwerking
Jinoz verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
- Het uitvoeren van de overeenkomst;
- Het onderhouden van contact;
- Een goede en efficiënte dienstverlening;
- Het verrichten van administratieve handelingen;
- Facturering, waaronder ook begrepen het innen van vorderingen en zo nodig nemen
van incassomaatregelen; - Nakoming van wettelijke verplichtingen;
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Uw dossier
De wet verplicht Jinoz om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldige onderzoek te doen.
De wet verplicht Jinoz om de dossiers vijftien jaar te bewaren.
Geheimhouding
Jinoz heeft een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat Jinoz alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u of uw kind spreekt. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet Jinoz het recht om ook zonder uw toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoekt Jinoz als regel eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.
Rechten van u en uw kinderen
Is een kind nog geen twaalf jaar oud, dan oefenen de gezaghebbende ouders zijn rechten
uit.
Is een kind al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud, dan kunnen het kind en zijn gezaghebbende ouders beiden zijn rechten uitoefenen.
Vanaf zestien jaar oefent een kind zijn rechten zelfstandig uit.
Is een kind door een verstandelijke beperking, een psychische stoornis of om een andere reden niet in staat om zijn rechten uit te oefenen, of de gevolgen daarvan te overzien, dan oefenen zijn gezaghebbende ouders zijn rechten namens hem uit. Gaat het om een volwassene die door een beperking of stoornis zijn rechten niet kan uitoefenen, dan kan de mentor of de curator dat namens de cliënt doen. Is een dergelijke door de rechter benoemde vertegenwoordiger er niet, dan oefenen de ouders, broers of zussen of een meerderjarig kind van de cliënt de rechten van de cliënt uit.
Verstrekking en verwerking van uw gegevens
In het kader van de dienstverlening van Jinoz wisselt de IT-verwerker persoonsgegevens uit met Jinoz zodat Jinoz haar overeenkomst kan uitvoeren.
Uw persoonsgegevens kunnen verstrekt worden aan derden wanneer Jinoz aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Jinoz zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Jinoz zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Jinoz zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.